Bereken wat één verzuimdag en de totale verzuimperiode uw organisatie ongeveer kosten.
Vul uw eigen bedragen in. De calculator combineert directe én indirecte kosten en geeft direct een bedrijfsspecifieke indicatie.
De uitkomst is een kostenindicatie en vormt geen bewijs van verzuimfraude.
Deze calculator toont de indicatieve totale verzuimkosten, de kosten per werkdag en de opbouw per kostensoort. Bij concrete aanwijzingen of een sterk onderbouwd vermoeden van mogelijk frauduleus verzuim geeft de vergelijking een eerste indicatie van wat het verzuim uw organisatie kost ten opzichte van een zorgvuldig onderzoek. De uitkomst bewijst geen fraude. Begin bij onderdeel 1 en vul daarna alleen kosten in die werkelijk van toepassing zijn.
1 Werknemer en verzuimperiode De eerste berekening op basis van loon en verzuimduur
De reeds verstreken dagen tonen de kosten tot vandaag. Zet de keuze hierboven uit als u voor de daggebonden kosten uitsluitend het toekomstscenario wilt berekenen.
Onderdelen 2 tot en met 5 beginnen bewust op €0. Vul alleen vervanging, productiviteitsverlies, interne uren, externe kosten en vergoedingen in die in uw situatie werkelijk gelden.
2 Dagelijkse operationele kosten Kosten die per verzuimdag kunnen terugkomen
3 Interne begeleiding HR, leidinggevende en administratie
4 Arbo, re-integratie en overige kosten Eenmalige of periodieke dossierkosten
5 Verzekering en vergoedingen Bedragen die de nettokosten verlagen
Zijn er concrete aanwijzingen voor verzuimonderzoek of mogelijke verzuimfraude?
Kosten alleen rechtvaardigen geen onderzoek. Niet elke twijfel over ziekteverzuim is voldoende voor verzuimonderzoek. Bepalend is of er concrete en controleerbare aanwijzingen bestaan dat de werknemer bewust een onjuist beeld geeft van werkzaamheden, activiteiten of andere relevante omstandigheden.
Hoe zijn verzuimkosten opgebouwd?
Het doorbetaalde loon is slechts een deel van de werkelijke kosten. Ook de opvang van het werk en de interne begeleiding kunnen zwaar meewegen.
Loon en bijbehorende werkgeverslasten lopen tijdens het verzuim door.
Een tijdelijke kracht, uitzendkracht of zzp’er kan nodig zijn.
Werk blijft liggen, vertraagt of wordt minder efficiënt uitgevoerd.
Collega’s nemen werkzaamheden en verantwoordelijkheden over.
HR en leidinggevenden besteden tijd aan begeleiding en administratie.
Denk aan vertraging, gemiste omzet en druk op de samenwerking.
Wat kost een zieke werknemer gemiddeld per dag?
Openbare ramingen lopen uiteen omdat niet iedere berekening dezelfde kosten meeneemt. Uw eigen invoer geeft daarom een bruikbaarder beeld dan één algemeen dagbedrag.
Een algemene gemiddelde indicatie; bij noodzakelijke vervanging kan het bedrag hoger uitvallen.
Een veelgebruikte indicatie voor de gemiddelde kosten van één verzuimdag.
Een raming waarin onder meer vervanging, productieverlies en begeleiding zijn meegenomen.
Dit zijn algemene indicaties. Functie, salaris, verzuimduur, vervangbaarheid en bedrijfsvoering bepalen de werkelijke kosten.
Hoge verzuimkosten zijn geen bewijs van fraude
De calculator laat alleen de financiële en organisatorische gevolgen zien. Iedere ziekmelding en ieder vermoeden moet afzonderlijk en zorgvuldig worden beoordeeld.
Activiteit tijdens ziekte zegt niet automatisch iets
Een werknemer hoeft tijdens ziekte niet de hele dag binnen te blijven. Wat iemand wel of niet kan, hangt af van de klachten, de functie, de belastbaarheid en de afspraken binnen de re-integratie. De medische beoordeling hoort bij de bedrijfsarts.
Onderzoek vraagt concrete aanwijzingen
Een beoordeling wordt pas relevant wanneer betrouwbare signalen zich herhalen of niet aansluiten bij verklaringen en bekende feiten. Eén losse melding bewijst niets.
Wanneer kan een eerste beoordeling zinvol zijn?
Het doel is niet om een werknemer vooraf te beschuldigen, maar om vast te stellen of objectief onderzoek passend, proportioneel en praktisch uitvoerbaar is.
- structurele werkzaamheden bij een andere werkgever;
- betaalde nevenactiviteiten die niet zijn gemeld;
- actieve werkzaamheden binnen een eigen onderneming;
- terugkerende activiteiten die afwijken van verklaringen;
- tegenstrijdige informatie uit betrouwbare bronnen;
- een patroon dat over een langere periode zichtbaar blijft.
Afhankelijk van de situatie kan onderzoek bestaan uit feitenonderzoek, onderzoek in openbare bronnen of observatie. Recherchebureau Focus stelt geen medische diagnose vast, maar legt uitsluitend relevante feiten en waarnemingen vast. Een onderzoek kan een vermoeden onderbouwen, nuanceren of juist ontkrachten.
Waar komen de genoemde bedragen vandaan?
De bronnen gebruiken verschillende uitgangspunten. Daarom blijft een berekening met de eigen loon-, vervangings- en organisatiekosten het meest relevant.
Zijn er naast de kosten ook concrete redenen voor twijfel?
Heeft u controleerbare aanwijzingen dat een werknemer mogelijk bewust een onjuist beeld geeft? Dan kan een vertrouwelijk gesprek duidelijk maken of nader onderzoek passend en proportioneel is.
Concrete aanwijzingen? Bespreek de situatie vertrouwelijk →