Bedrijfsfraude onderzoek voor werkgevers

Onderzoek naar bedrijfsfraude

Vermoedt u interne fraude, fraude door een werknemer, declaratiefraude, urenfraude of misbruik van bedrijfsmiddelen? Recherchebureau Focus legt relevante feiten en patronen discreet vast in een helder en juridisch bruikbaar rapport.

Erkend door Ministerie van Justitie
Gelegitimeerd door Korpschef Politie
Geregistreerd bij AP
Lid BPOB Branchevereniging
Bedrijfsfraude onderzoek

Van een kwetsbaar vermoeden naar controleerbare feiten

Bij vermoedens van bedrijfsfraude of interne fraude is alleen een vermoeden meestal onvoldoende. Een bedrijfsfraude onderzoek brengt in kaart wat er gebeurt, hoe structureel het patroon is en welke feiten relevant zijn voor interne besluitvorming of juridische vervolgstappen.

Recherchebureau Focus ondersteunt ondernemers, werkgevers, directies, HR-afdelingen en advocaten met discreet feitenonderzoek. Met observaties als kernexpertise leggen wij zichtbaar gedrag, verplaatsingen, handelingen, gebruik van bedrijfsmiddelen en relevante contactmomenten objectief vast.

Waar nodig combineren wij observatieonderzoek met verificatie, administratieve informatie, digitale context en open bronnen. De bevindingen worden helder en chronologisch verwerkt in een juridisch bruikbaar rapport voor HR, directie, advocaat, schadeverhaal, aangifte of verdere arbeidsrechtelijke of civiele stappen.

Herkenbare signalen

Wanneer onderzoek naar bedrijfsfraude zinvol kan zijn

Bedrijfsfraude en interne fraude worden vaak zichtbaar door afwijkingen of terugkerende patronen. Feitelijke vastlegging laat zien wat er werkelijk gebeurt.

01

Declaratiefraude

Twijfels over declaraties, bonnen, kilometerclaims, zakelijke uitgaven of kostenposten die niet goed verklaarbaar zijn.

02

Urenfraude

Geregistreerde werktijden, aanwezigheid, reistijden of opgegeven werkzaamheden lijken niet overeen te komen met de feitelijke situatie.

03

Misbruik bedrijfsmiddelen

Bedrijfswagens, tankpassen, gereedschap, apparatuur of toegangsmiddelen worden mogelijk privé of oneigenlijk gebruikt.

04

Interne onregelmatigheden

Afwijkingen in processen, administratie, voorraad, betalingen of interne afspraken vragen om feitelijke toetsing.

05

Onderzoek vóór ingrijpen

U wilt niet handelen op basis van geruchten of aannames, maar eerst objectieve feiten laten vastleggen.

06

Dossier voor vervolgstappen

U zoekt een controleerbaar dossier voor HR, directie, advocaat, schadeverhaal, aangifte of verdere juridische stappen.

Herkent u een van deze signalen? Wij kunnen eerst vertrouwelijk beoordelen of een bedrijfsfraude onderzoek passend, proportioneel en praktisch uitvoerbaar is.
Van signaal tot dossier

Fraudesignalen zorgvuldig vertalen naar bewijswaarde

Een bedrijfsfraudedossier vraagt om meer dan verdenking. Onze aanpak brengt relevante gedragingen, middelengebruik, afwijkingen en patronen feitelijk in beeld.

STAP 01

Onderzoeksvraag

We bespreken welke signalen spelen, welke middelen of processen betrokken zijn en welk feitenbeeld nodig is.

STAP 02

Plan van aanpak

De inzet wordt vooraf afgebakend op noodzakelijkheid, proportionaliteit, subsidiariteit en uitvoerbaarheid.

STAP 03

Observatie

Wij richten ons op relevante momenten, zoals gebruik van middelen, verplaatsingen, handelingen, ontmoetingen en patronen.

STAP 04

Administratieve toets

Waar passend worden registraties, declaraties, ritten, werktijden of documenten naast feitelijke waarnemingen gelegd.

STAP 05

Digitale context

Openbare bronnen, beschikbare digitale gegevens of bedrijfsinformatie kunnen het feitenbeeld zorgvuldig versterken.

STAP 06

Rapportage

U ontvangt een helder en juridisch bruikbaar rapport voor HR, directie, advocaat, schadeverhaal of verdere stappen.

Vergunning en privacy

Zorgvuldig onderzoek binnen duidelijke kaders

Recherchebureau Focus beschikt over een geldige Wpbr-vergunning en is opgenomen in het openbare Wpbr-register van Justis onder POB 01885. Wij verwerken persoonsgegevens binnen de AVG en de voor particuliere recherche geldende privacyregels.

De inzet wordt vooraf beoordeeld op doel, noodzakelijkheid, proportionaliteit en subsidiariteit. Daarnaast zijn wij actief lid van de Branchevereniging voor Particuliere Onderzoeksbureaus BPOB.

Wpbr-vergunning
AVG-bewust
BPOB-lid
Juridisch bruikbare rapportage
Veelgestelde vragen

FAQ bedrijfsfraude

Praktische antwoorden voor werkgevers en ondernemers die vermoedens van bedrijfsfraude zorgvuldig willen laten onderzoeken.

Wij onderzoeken signalen die kunnen wijzen op declaratiefraude, urenfraude, misbruik van bedrijfsmiddelen, onjuist gebruik van tankpassen, bedrijfswagens of apparatuur, afwijkingen in processen en andere interne onregelmatigheden.

Onderzoek is zinvol wanneer er concrete signalen zijn, maar harde bevestiging nog ontbreekt. Denk aan afwijkende declaraties, onverklaarbare uren, misbruik van middelen, interne meldingen of patronen die niet passen bij de normale bedrijfsvoering.

Ja. Wij kunnen feitelijk in kaart brengen of geregistreerde uren, aanwezigheid, werktijden of verplaatsingen overeenkomen met wat in de praktijk zichtbaar is. Observaties en verificatie kunnen daarbij worden gecombineerd.

Ja. Denk aan oneigenlijk gebruik van bedrijfswagens, tankpassen, gereedschap, apparatuur of andere middelen. Wij leggen relevante handelingen, routes, gebruiksmomenten en patronen zorgvuldig vast.

Ja. De bevindingen worden verwerkt in een helder en juridisch bruikbaar rapport. Dit kan worden gebruikt voor HR, directie, advocaat, interne besluitvorming, schadeverhaal of verdere juridische stappen.

Dat hangt af van de feiten, de schade, de overeenkomst en het arbeidsrechtelijke of civiele kader. Een zorgvuldig opgebouwd feitenrapport kan helpen om de positie van de werkgever te onderbouwen.

Wij werken binnen de kaders van de Wpbr, AVG en geldende privacycodes. De inzet wordt vooraf afgebakend op onderzoeksdoel, noodzakelijkheid, proportionaliteit en subsidiariteit.

De kosten hangen af van de signalen, locatie, benodigde observatie-inzet, verificatie en rapportage. Na een korte intake ontvangt u een heldere inschatting van de aanpak en verwachte kosten.

Dat kan wanneer er een gerechtvaardigd belang en een duidelijke onderzoeksvraag zijn. Vooraf beoordelen wij de grondslag, noodzakelijkheid, proportionaliteit, subsidiariteit en beschikbare minder ingrijpende mogelijkheden.

Dat hangt af van de signalen, betrokken processen, relevante momenten en benodigde onderzoeksmethoden. Na de intake ontvangt u een realistische inschatting van aanpak, inzet en doorlooptijd.

Vertrouwelijk en laagdrempelig

Twijfels over wat er binnen uw organisatie gebeurt?

U hoeft nog geen volledig dossier te hebben. Vertel kort welke signalen u ziet. Wij luisteren, stellen enkele gerichte vragen en geven eerlijk aan of onderzoek naar bedrijfsfraude passend en haalbaar lijkt.